Cargar facturas a mano en la web del organismo es lento, aburrido y se presta a errores. La buena noticia es que se puede automatizar: tu propio sistema le pide los comprobantes a ARCA (la ex AFIP) y los emite solo. Acá te contamos qué hace falta para empezar, sin tecnicismos de más.
Qué significa “facturar desde tu sistema”
En vez de entrar al portal y tipear cada factura, tu sistema se conecta por un web service con el organismo, le pide el número y el código de autorización (el famoso CAE) y genera el comprobante automáticamente. El cliente recibe su factura en segundos y vos no tocaste nada. Esto es parte de lo que armamos cuando hacemos integraciones.
Qué necesitás para arrancar
- CUIT y clave fiscal de la empresa, con el nivel de seguridad que pide el organismo.
- Un certificado digital que identifica a tu sistema ante ARCA, y su clave privada.
- Dar de alta el punto de venta específico para facturación electrónica por web service.
- Definir qué comprobantes vas a emitir (factura A, B, C, notas de crédito, etc.) según tu condición.
Nada de esto es imposible, pero cada paso tiene su detalle. La mayoría de los dolores de cabeza salen de saltarse uno.
Errores comunes (y cómo evitarlos)
Confundir homologación con producción
El organismo tiene dos ambientes: uno de pruebas (homologación) y uno real (producción). Conviene dejar todo redondo en pruebas antes de emitir una factura de verdad. Pasar de una a otra sin testear bien es la causa número uno de comprobantes rechazados.
Equivocar el tipo de comprobante
Según tu condición frente al IVA y la del cliente, corresponde un tipo distinto de factura. Si el sistema elige mal, el comprobante se rechaza. Esto se resuelve con la lógica bien armada de una sola vez.
No contemplar las caídas del servicio
A veces el web service del organismo no responde. Un sistema bien hecho reintenta, avisa y no te deja una venta a medio facturar.
Qué ganás cuando queda andando
- Facturás en segundos, sin copiar datos a mano.
- Menos errores y menos comprobantes rechazados.
- Todo queda registrado en tu propio sistema, listo para reportes.
- Tu equipo deja de perder horas en una tarea repetitiva.
Si ya tenés un sistema y querés que facture solo, o estás armando uno desde cero, en Nexo Group lo conectamos con ARCA y, de paso, automatizamos lo que hoy hacés a mano. Contanos cómo facturás hoy y te decimos por dónde empezar.
Conectamos sistemas con ARCA, medios de pago y ERPs. Software a medida en Argentina.